校内各單位、廣大師生：
為有效防止新冠肺炎疫情傳播，保障師生的身體健康和生命安全，學校已于2020年1月27日發布通知，暫停在校師生出國（境）交流訪問活動，恢複時間根據疫情防控進展和出入境政策變化另行通知。
鑒于因公臨時出國（境）任務審批需要一定周期，為保障在校師生盡早謀劃，提前準備，确保疫情結束後如期執行因公出國（境）任務，現就疫情防控期間因公出國（境）任務審批與管理工作做相應調整。拟定2020年5月之後執行的因公出國（境）訪問任務，可以進行申報，屆時根據疫情防控進展決定是否派出。原則上不受理出訪日期在2020年5月之前的出國（境）任務申請，确須出訪的任務采用一事一議方式進行處理。
疫情防控期間，為減少人員接觸和傳染風險，相關出國（境）業務原則上均采用線上方式辦理，現将相關信息分享如下：
一、教職工因公臨時出國（境）任務審批
1. 教職工登陸“伟德国际BETVlCTOR教職工因公臨時出國（境）任務申報系統”（paichu.jlu.edu.cn）按要求進行填報，登陸使用說明請見附件1。相關事宜請咨詢我處工作人員孫悅，微信：amazingyue，電話：18943008519。
2. 相關簽字和蓋章手續（具體請見附件2）建議通過短信或微信方式先行确認，确認内容截圖請上傳至“其他材料”欄，疫情過後再補全手續。
3. 申領《因公臨時出國/赴港澳人員備案表》，須填報并提交《<因公臨時出國人員備案表>申領表》（下載☯⚜☯：http://rsgl.jlu.edu.cn/info/1062/1464.htm），采用“電話預約，集中受理”方式辦理，具體請聯系人力資源和社會保障處工作人員王昊豐，手機：18686458176。
4. 相關表格和文件原件請學院外事秘書/外事專辦員妥善保管，待疫情結束後一并提交；任務批件/任務書/赴台任務請示等獲批文件原則上暫緩發放，辦理外辦立卷審批、省台辦審批和簽證（簽注）等手續需提交上述材料時可以發放，具體根據前往國家和地區的簽證（簽注）政策确定。
二、學生出國（境）任務審核
1. 學生出國（境）任務申報采用微信傳輸方式進行提交，原線下申報方式暫停。每個團組相關申報材料準備好後形成單個PDF文件，并以“XXX等XX人XXXX年XX月XX日出發赴XXX（國家/地區）團組（如，張三等6人2020年6月10日出發赴美國團組）”方式命名，請各單位外事負責人審核确認，并微信單獨發送給我處工作人員劉嘉輝，微信：jiahui1030，手機：18604300684。
注意：我處僅接收各單位外事負責人發送的申報材料；為保護個人隐私，申報材料請私信發送，不要發到微信工作群中；材料清單和排列順序請見附件3。
2. 相關簽字和蓋章手續（具體請見附件3）可暫由與相關負責人員的微信請示代替，疫情過後再補全手續。
3. 我處審核通過後出具任務同意書/赴台任務請示，并向學生工作部、研究生工作部和國際教育學院通報相關團組情況，上述部門如有異議，将暫停相關任務。
4. 相關表格和文件原件請學院外事秘書/外事專辦員妥善保管，待疫情結束後一并提交；任務同意書/赴台任務請示等獲批文件原則上暫緩發放，辦理省台辦審批和簽證（簽注）等手續需提交上述材料時可以發放，具體根據前往國家和地區的簽證（簽注）政策确定。
三、因公出國（境）财務預算會簽
根據《财務處關于疫情防控期間财務服務便利化有關措施的通知》，教職工因公臨時出國（境）和學生出國（境）任務相關的财務預算會簽手續采用“電話預約，集中受理”方式辦理。聯系人：何江海，電話：13843121629，微信：hejh951。
四、任務獲批後相關手續辦理
1. 教職工因公臨時出國（境）任務獲批後，相關立卷審批、因公證照和簽證（簽注）辦理等業務将根據吉林省外事辦公室和各國使領館相關要求辦理，相關事宜請咨詢我處工作人員李拓函，微信：waiwai_273015150，手機：18604300684。
2. 學生出國（境）原則上均持因私證照，相關證照和對應簽注業務請自行前往公安局出入境管理部門辦理。簽證業務請按照各國使領館相關要求自行辦理或委托代辦公司辦理，相關事宜咨詢同上。
注意：辦理簽證（簽注）時，請按邀請函内容如實申報出國（境）目的，原則上不得辦理旅遊類簽證（簽注），所有赴台任務必須辦理“Y”簽注。
五、任務執行和任務結束後手續辦理
1. 在學校正式恢複師生出國（境）交流訪問活動前，原則上不派出。
2. 任務結束回國（入境）人員須按照國家、相關部委的相關法規，根據屬地關于防疫工作的相關要求進行隔離觀察，因公證照請于回國（入境）後7天内交回我處，采用“電話預約，集中受理”方式辦理，聯系人李拓函，電話：13353110888。任務相關出入境記錄請于入境後7天内以電子郵件方式發送至hejh@jlu.edu.cn。
近期，因疫情影響，一些國家和地區相繼采取入境管制措施，部分國家已暫停受理簽證申請，仍受理簽證業務的國家，簽證辦理周期也相對延長。（具體出入境管制信息，請關注國家移民管理局查詢平台：
由于國（境）外疫情發展，出國（境）期間感染風險加劇。若無重要事由，建議取消或推遲出訪計劃。确須出訪團組，建議先與邀請方溝通确認，并盡早申報，避免延誤。
疫情防控期間，相關工作要求和各國家/地區簽證（簽注）要求不斷發生變化，我處将持續為廣大師生關注分享，感謝大家的➿⚽✨➿和理解！
國際⏭➰與交流處（港澳台辦公室）
2020年3月20日
附件下載：https://oa.jlu.edu.cn/defaultroot/PortalInformation!getInformation.action?id=14338911&channelId=179577
