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教學通知

關于進行2019屆全日制本(專)科畢業生電子圖像信息采集工作的通知

發布日期:2018-12-17 發布人: 點擊量:

伟德国际BETVlCTOR2015級本科生将集中在12月26日下午進行圖像信息采集,具體事宜見通知。

通知原文:

各相關單位:

現将我校2019屆全日制本(專)科畢業生圖像信息采集工作的有關要求和具體安排通知如下:

一、伟德国际BETVlCTOR2019屆全日制本(專)科畢業生電子圖像信息采集工作拟定于2018年12月26日至29日進行,請各相關學院提前通知所有畢業年級的學生,并按規定的時間内到指定地點進行圖像采集拍攝。

二、各學院主管領導要對此項工作予以充分重視,各學院教學秘書和輔導員要具體負責做好以下幾項工作:

1. 請各校區教務辦、各學院一定将本次畢業生圖像采集的時間及要求通知到全體應屆畢業生。要求在學校和長春市内學習(實習)的學生必須參加本次集中采集圖像;對在外地實習的學生,要求盡可能趕回來采集圖像。

2.本次圖像采集需使用專用設備讀取、匹配采集人相關信息,要求參加圖像采集的學生攜帶二代身份證原件參加本次拍攝,身份證丢失的須補辦臨時身份證或到派出所開具身份證明,方可采集圖像;無證件或所持證件身份 證号與學信網身份證号不符的,暫時不予采集圖像。

3.各學院在拍攝時必須保證有本學院教學秘書或輔導員在場維持秩序。

4.為了避免出現差錯,本次拍攝要求嚴格刷一人身份證、拍攝一人,按讀取身份證的本人進行圖像采集,對不按規定執行導緻采集的照片不是本人的情況,一切後果由相關學生自行承擔。

5.2019屆本(專)科畢業生須全部參加拍攝,非2019屆的本(專)科畢業生、委托培養學生、往年已經參加過圖像采集的降級學生一律不參加拍攝。

6.按計劃采集圖像時間當天如有課程考試的班級或學生,可以事先經學院自行調整或報教務處進行适當調整圖像采集時間,确保考試和圖像采集兩不誤。

三、收費标準及收費方式

1.收費标準。圖像信息采集收費标準為不高于20元/人,實際收費标準以學校即将采購招标後的收費标準為準。

2.收費方式。本屆采集現場不收取現金,将以班為單位,通過支付寶或微信,掃描二維碼形式轉賬支付。

具體流程為:圖像采集費用由各院系以班級為單位,由教學秘書或輔導員組織各班班長提前統一收取,班級按順序拍攝後,班長以本班實際拍攝人數,進行掃描圖像采集單位二維碼進行繳費(支付寶、微信均可)。

四、對參加圖像采集學生的要求

1.等候及圖像采集秩序要求

(1)學生以班級為單位按規定時間,提前10分鐘集體到達圖像采集現場等候照相。

(2)學生等候圖像采集期間,要遵守現場秩序,不得大聲喧嘩,禁止打鬧。

(3)為了避免全院學生同時到達現場等候時間過長,由學院将所屬學生按時間、分批次到達采集現場的等候區,然後再以每個班級為一小組,排隊照相。各學院圖像采集時間安排表待定。

(4)排隊照相時,所在班級班長負責協助組織本班同學進行排隊、刷身份證、照相,學生逐一将本人身份證,按排隊順序依次遞給班長刷證後照相,一人一刷一照。

(5)所在班級由班長事先按收費标準,通過微信或支付寶收齊本班參加圖像采集學生的費用,待全班采集完成後,當場轉賬支付給圖像采集單位。

2.學生着裝及妝容要求

(1) 請各學院嚴格執行《高等教育學曆證書電子注冊圖像采集規範标準》,要求學生拍攝時聽從指揮,注意圖像采集時的着裝、妝容和姿勢。

(2) 盡量着正裝,避免穿着複雜圖案、條紋及與蘭色背景相近衣物,女生不宜化妝,佩戴飾物。

(3) 照相時要坐姿端正、左右肩膀平衡,頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵,不得戴有色眼鏡。

五、圖像信息校對。

請所有參加圖像采集的同學,務必于拍攝後40天登錄學信網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對,如發現差錯,請學生及時将本人詳細信息和圖像信息錯誤的具體情況,發郵件報告教務處學籍科,郵箱:xuyi@jlu.edu.cn

請參加圖像采集的每名同學,務必按規定的時間登錄學信網校對本人圖像信息。學生在按規定的時限期間若未提出修改意見,視為無異議;過後若出現問題,由學生本人負責。

六、具體拍攝日期、地點:

1.拍照日期:2018年12月26日(周三)至29日(周六)

2.拍照時間:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00

3.拍照地點:各校區教務辦自行安排,中心校區、南湖校區由教務處學籍科具體組織。

七、各校區拍攝日程安排:

各校區拍攝的具體日程安排另行通知。

八、補拍事宜:

對于因特殊情況不能參加此次拍攝的2019屆畢業生,按以下時間和要求參加補拍。

1.補拍時間:2019年5月全月的工作日8:30—11:30,13:30—17:00。

2.補拍地點:另行通知

3.補拍學生請持二代身份證自行前往,補拍時現場繳費(收費标準與統一拍攝相同)。

4.為避免學生個人保存照片易發生丢失等問題,請各學院相關部門通知未參加統一采集的學生,在規定的補拍時間内進行采集,圖片采集部門會将補拍照片統一送至教務處進行處理。

九、凡因個人原因不參加圖像采集(含補拍)的2019屆應屆畢業生,不頒發學曆及學位證書,按教育部相關部門要求,其學曆、學位信息将無法在“中國高等教育學生信息網(學信網)”及“教育部學位與研究生教育發展 中心(學位網)”查詢,其後果由未參加圖像采集的學生本人承擔。

教務處

2018年12月14日

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