校内各相關單位：
經研究決定，專利申請與授權管理業務、計算機軟件著作權登記業務由原來的科技管理辦公室、資産管理處轉為科研院科技開發辦公室管理，具體用印業務通知如下：
一、用印流程
1、到科研院科技開發辦公室（學校主頁--快速鍊接---成果轉化），下載相應《審查表》（聯合申請的還包括聯合申請的報告和協議等文件），填好後，負責人簽字、學院簽章，掃描件上傳網上辦事大廳備案（此項無需填寫用印數，學校保存該文件的電子版，原件由負責人保存）；
2、在所登錄的辦事大廳網頁繼續分行、分項上傳拟用印文件（WORD或PDF），寫明文件名稱、份數及所需用種類及數量後提交；
3、科研院科技開發辦公室審核，無異議的通過審核，申報人确認并打印相關申請網頁，到鼎新樓C區三樓教師辦事大廳辦理用印；有異議的退回修改，修改後再行提交。
4、負責人獲得相關專利證書或計算機軟件證書後，電子版發送至zlgl@jlu.edu.cn郵箱，原件由負責人保存，完成備案工作。
在學校專利及相關知識産權管理系統建成前，使用上述主要工作流程。師生在辦理時，具體業務結合本通知的“注意事項”辦理。
二、注意事項
1、上傳文件寫好名稱分行上傳，不要使用壓縮包；
2、為保證學校軟件著作權成果均在學校申請賬号内，凡申請計算機軟件著作權，無論是否委托代理機構，一律使用學校統一的員工賬号(用戶名：ZHISHICHANQUAN密碼：zscq85168265，登錄中國版權保護中心（網址：http://www.ccopyright.com.cn/）填報《登記申請表》，注意：在填寫時的證書獲取方式要填寫“挂号信”方式，并寫明收件☯⚜☯；委托代理機構辦理的，應通知代理機構使用上述學校賬号，學校不向代理機構提供驗證碼。
3、涉及聯合申請的還需提交負責人簽字和學院簽章《聯合申請的報告》（1份，說明聯合申請的理由）并附《聯合申請協議》（一式四份），學校在校印使用系統上備案PDF或照片（此文件用于學校備案，學校不再另備案紙件，相關模闆在科研院科技開發辦公室下載）；
4、需要加蓋校印的文件包括：專利代理委托書（注意：學校僅向有專利代理資質的代理機構出具專利代理委托書且不提供總委托書），軟件登記申請表、專利申請文件等，填好份數及相應的用印數，上傳拟用印文件的WORD或PDF；
5、涉及品種權、藥品或保健品注冊的應提交負責人簽字、學院簽章的《用印說明》（寫明用印内容、用印種類、份數和用印數）。需要記載發明人或設計人的可以參照《專利申請審查表》提供。
6、專利申請後，原則上學校不同意發明人變更、增加或順序更改，确有客觀原因需要變更的，應提交相關說明，由負責人和學院主管領導簽字、學院加蓋公章，由此引發學術不端相關問題或事件的，由專利負責人、當事人和所在中層單位承擔相應責任。
7、專利或軟件轉讓手續（轉讓協議加蓋學校公章），應同時上傳科研财務蓋章的到款證明材料掃描件。
8、涉及專利等知識産權确權使用校印的，由中層單位提出申請，同時，附本領域專家鑒定意見或相應級别的學術委員會意見；
9、專利申請無需使用學校法人證書等資質材料，專利費用減緩的備案号是學校的社會統一信用代碼（121000004232040648）。
10、項目負責人與代理機構簽訂的《知識産權代理協議（合同）》或《确認表》等文件，不加蓋學校公章，由專利負責人或所在學院與代理機構簽訂。代理費達到學校招标采購标準的，應進行招标采購。
11、計算機軟件著作權等知識産權出現重複或虛假申報的，一經發現，參照學校處理學術不端行為的相關規定進行認定和處理。
12、聯系電話：85168265，聯系人：朱梓瑞、馮丹純
請各相關單位做好本通知的轉發工作。
科研院科技開發辦公室
2021年11月15日
附件：1、專利申請審查表
2、計算機軟件申請審查表
3、關于聯合申請專利的報告（模闆）
4、專利聯合申請協議(模闆)
附件下載：
