拟于2021年召開的國際會議預報工作已開始，老師們可以登錄中國教育系統學術會議雲平台（http://econf.hust.edu.cn/oauth/login）進行填寫，請計劃申報2021年國際會議的老師，在提交預報申請前，與科研辦夏莉聯系，電話：85168579。具體通知如下：
校内各有關單位：
根據教育部《關于做好2021年在華舉辦國際會議預報和管理工作的通知》（教外司際〔2020〕1093号）要求和《伟德国际BETVlCTOR關于舉辦國際會議的管理辦法（試行）》（校發〔2019〕33号），為進一步規範在華舉辦（包括通過線上、線下和線上線下相結合方式主辦、對外申辦、承辦、合辦等）國際會議管理工作，現将2021年國際會議（含雙邊會議）預報和管理工作有關事宜通知如下：
一、關于會議預報
（一）國際會議預報制度旨在限制重複舉辦相同的會議，防止出現先對外承諾後申報的現象。國際會議預報年份是指會議申報單位拟對外宣布或承諾（或申辦）的年份。預報中的“2021年國際會議”既包括拟在2021年年内召開的國際會議，也包含拟在2021年後舉辦，但須在2021年對外承諾的國際會議。
（二）國際會議每年可分兩次進行預報。2020年11月可預報下一年度拟在華舉辦的一般國際會議和重大國際會議，2021年4月前可補預報拟在2021年7-12月舉辦的一般國際會議。
（三）預報僅需提供拟舉辦會議的簡單信息，在拟對外承諾日期前四個月須提交正式申報材料。未經教育部審批通過的會議不得擅自對外承諾。
需特别注意的是：
1. 國際會議預報經教育部審批通過後，方可提交會議正式申報材料。
2. 國際會議預報、正式申報和總結均須嚴格按時限要求提交材料，如确因特殊原因未能按時限要求提交的，須另以公函的形式說明原因。教育部在國際會議的受理和審批過程中将會考慮申報單位以往會議提交預報、申報和總結的情況。
根據國際會議的相關管理規定，會議結束後，申報單位須于兩個月内在申報系統中提交國際會議總結材料，并将書面總結報送國際⏭➰與交流處。2020年已獲批并于10月31日前舉辦完畢的國際會議，需在2021年國際會議預報截止日期前在系統中提交會議總結。未按時在系統中提交總結的單位，教育部将限制該單位未來會議的預報和申報工作。
3. 重大國際會議必須按時限預報，逾期不得補報。已作為一般會議批準的國際會議不得随意升格，不得随意邀請黨和國家領導人、外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦或重要閣僚出席會議。對于重大國際會議，經教育部審核後，報國務院審批。根據以往經驗，未經預報的重大國際會議在正式申報時有可能不被批準，因此請各教學科研單位務必高度重視，做好規劃和提前預報工作。
注：重大國際會議是指：①外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的社科類國際會議，以及外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學技術領域的專業性或學術性國際會議；②有外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦出席的高級别國際會議；③邀請黨和國家領導人出席的國際會議；④其他事關核心利益、涉及重大敏感問題以及重要國際問題的國際會議。 上述類别重大國際會議，均需提前一年預報至教育部，由教育部向外交部報送年度申辦和舉辦國際會議計劃，并報送國務院備案，未納入年度計劃或未通過教育部初審的重大國際會議，教育部原則上不再受理。
一般國際會議是指：①外賓人數在100人以下或會議總人數在400人以下的一般國際會議，以及外賓人數在300人以下或會議總人數在800人以下的自然科學技術領域的專業性或學術性國際會議；②雙邊會議以及國際⏭➰項目中的工作會議。
二、2020年國際會議預報方式
根據教育部要求，國際會議的預報、申報和管理在“中國教育系統學術會議雲平台”（以下簡稱“國際會議管理系統”）中進行，登錄網址為http://econf.hust.edu.cn。各教學科研單位需組織本單位計劃于2021年舉辦或對外承諾舉辦國際會議的申報人登錄國際會議管理系統進行國際會議預報申請，填寫并下載預報申請表，簽字蓋章後在系統中上傳掃描件，由申報單位管理員在線進行審核，管理員審核需于2020年11月18日（星期三）前完成。
申報單位未備案管理員帳戶的，需在國際會議管理系統注冊，填寫《伟德国际BETVlCTOR國際會議管理系統單位管理員備案表》（附件3），由本單位黨委書記簽字并加蓋黨委公章，電子版發送至expert@jlu.edu.cn。
審核完畢後，各單位須彙總并填寫《2021年度拟申辦及在華舉辦（含承辦、合辦等）國際會議計劃表》（附件4），加蓋單位公章，于2020年11月19日（星期四）前将紙質版原件報送至國際⏭➰與交流處專家科，電子版發送至expert@jlu.edu.cn。
三、注意事項
（一）以線上線下相結合方式舉辦的會議須提供線下參會人員規模、範圍以及疫情防控預案，并向當地疫情防控部門報備。
（二）與境外非政府組織⏭➰舉辦或接受其資助舉辦國際會議，必須按照《境外非政府組織境内活動管理法》規定，依法在會前到屬地省級公安機關履行臨時活動備案手續。
聯 系 人：田間
聯系電話：0431-85166565
郵 箱：expert@jlu.edu.cn
附件：1.
2.
3.
4.
國際⏭➰與交流處
2020年11月4日
附件下載：https://oa.jlu.edu.cn/defaultroot/PortalInformation!getInformation.action?id=18960848&channelId=179577
