據研究生院通知, 應屆畢業研究生必須全部在校參加拍攝，未參加拍攝的應屆畢業研究生将不能進行畢業證書電子注冊。參加本次采集人員應是在讀期間未采集過電子圖像信息2012年年底畢業的研究生及2013年六月畢業的研究生。
依據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件精神，圖像信息采集收費标準按每人16元(攝像15元，機讀卡1元)收取。各班必須在9月21日10時前上報本班準确的畢業生人數并将圖像信息采集費統一交到院辦。如機讀卡填塗錯誤，請各班負責人收齊（錯誤的機讀卡及一元錢）于9月21日上午10時前統一交到院研辦。
一、畢業生信息采集卡填寫說明
拍照前請仔細閱讀機讀卡并按要求詳細填寫以下信息（務必填塗正确，否則查不到電子圖像,書寫部分不可以使用鉛筆,塗數字時必須使用2B鉛筆）：
1、所在院校名稱：伟德国际BETVlCTOR，不能寫簡稱
3、院校代碼（全校統一）：10183
4、（院）系代碼：503
5、姓名及區位碼：按漢字區位碼表查尋。
在漢字區位碼表查不到的字請在此字旁标注拼音，小方格内填4個零塗4個零。
少數民族名字多于四個字的，隻将名字寫在姓名欄内，不用填塗編碼。
6、學号：必須按研究生證準确填寫
7、學曆類别：研究生
8、所在校别：普通高校
9、性别：男（女）
10、身份證号碼：從左到右正常填塗，務必塗寫清楚正确（15位或18位号碼）。身份證号碼填塗前必須先在研究生管理信息系統中核對個人信息，要求填塗信息與入學報考填報一緻。
軍官證或士兵證填塗方法：小方格内從左到右填寫兵種，再正常填寫編号，漢字必須縱向塗0和1，編号正常填塗。如号碼為：吉消56789 填塗方法如下：小方格内從左到右填寫吉消56789 吉字塗0和1，消字塗0和1，數字56789正常填塗
11、所有項目從左到右填塗，左側不留空格，不許塗抹。
12、拍攝前如有疑問請登錄。
13、請務必于拍攝後40天登錄網站進行圖像信息校對。
二、拍攝時間及地點安排
2012年9月26日13:00--14:00， 前衛南區無機超分子樓一樓報告廳（見附件）
三、補拍攝時間及地點安排
本次不能參加圖像信息采集的同學請按規定時間補拍。新華社在規定時間之外不接待零散學生。
補拍時間: 2012年10月每周五14:00—16:00；2013年4月每周五14:00-16:00
補拍地點：長春市東中華路43号 新華社吉林分社（文化廣場東側，東中華路與牡丹街交彙處）
負 責 人：高崇 主任 電 話：88463076
附件：
