第一條 為了促進貴重、精密儀器設備共享,提高資源使用效益,增強科技創新能力和提高創新人才培養質量,根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9号)中“專管共用、資源共享”的指導原則,結合伟德国际BETVlCTOR實際情況,制定本辦法。
第二條 本規定所稱的貴重儀器設備,是指購買價格在40萬元以上,用于教學、科研和技術開發等活動的單台(套)科學儀器設備。本規定所稱的共享,是指貴重儀器設備依托單位向校内外的單位和研究人員提供各類分析測試等共享服務的行為。貴重儀器設備共享活動的申請、審批、付費和服務等方面的管理,适用于本辦法。
第三條 實驗室與設備管理處負責對貴重儀器設備共享活動進行統籌協調,包括制定管理制度、開展共享考評、規定效益指标、協調工作關系、解決争議問題及整理發布信息、合同簽署等。财務處負責收費項目及标準的審批和資金賬目的管理。
第四條 學校建設貴重儀器設備資源數據庫和貴重儀器設備共享管理系統(以下簡稱“共享服務平台”)。共享服務平台向校内外用戶開放,為貴重儀器設備共享提供信息查詢、服務推介和網上預約等服務。
第五條 各單位在進行貴重儀器設備購置可行性論證時,在《伟德国际BETVlCTOR貴重儀器設備購置可行性論證審批表》中需填寫對校内外提供共享服務的承諾,不能共享的需說明理由,理由不合理或不能說明理由的,不予批準其新購申請。
第六條 在伟德国际BETVlCTOR範圍内,以國家、部委、地方、學校以及社會贊助等各種方式➿⚽✨➿新進的貴重儀器設備,設備依托單位應在儀器設備完成驗收之日起十五個工作日内,向實驗室與設備管理處報送設備名稱、類别、型号、應用範圍、共享時間、服務方式等基本信息,通過共享服務平台向校内外公布。
第七條 各教學科研單位在提供共享服務時,須按時為用戶提供機時和服務保障,代表學校與用戶訂立服務合同,合同中要明确服務内容、收費标準、産權歸屬、保密要求、損害賠償、違約責任和争議處理等事項。
第八條 各單位和研究人員須提前向貴重儀器設備依托單位提出預約申請,并說明所做實驗的特殊要求和條件等,以保證儀器設備按時提供測試服務。預約被确認後,申請單位應按時送達樣品,依托單位要保證按時完成測試分析工作。造成未能按時測試并造成試劑材料浪費的,依事故原因由申請單位或依托單位負責。
第九條 各單位和研究人員必須遵守貴重設備依托單位的有關規定,服從工作人員的管理,維護好實驗室衛生和秩序。具備貴重設備操作資質的用戶,可以持證并在工作人員指導下上機操作。分析測試完成後,及時結清賬務并辦理有關手續。
第十條 為了保證貴重設備的正常運行與維護,所有貴重設備均實行有償使用,各教學科研單位在學校财務處指導下按規定的标準、對使用貴重設備的單位和研究人員收取分析測試費。校外測試費用以現金或支票方式結算,校内實行内部劃轉方式結算。
第十一條 學校設立貴重儀器設備共享基金,各教學科研單位在對“校内”各單位提供測試服務時,測試服務的提供單位和申請單位聯合向實驗室與設備管理處申請經費補償。
第十二條 共享基金收費和補貼主要用于依托單位共享儀器設備的升級改造、功能開發、配置附件、配件及消耗材料等維護、維修費用支出,還可用于共享儀器設備機組人員參加學術會議、發表學術論文的費用支出以及機組人員的獎勵和補助等。
第十三條 按照共享過程中的設備折舊、材料消耗、技術服務、水電暖和管理等方面支出情況,各設備依托單位制定不同儀器設備對内、對外不同的收費标準,送實驗室與設備管理處審核,報學校收費工作領導小組審批。
第十四條 按照“統籌兼顧”的原則和學校相關收入分配政策,重新調整“校外”分析測試服務的收入。總收入的20%用于補充貴重儀器設備共享基金;80%的留設備依托單位,其中:40%為發展基金,60%為獎福基金。
第十五條 設備依托單位應為貴重設備配備相對穩定的管理人員,按照《伟德国际BETVlCTOR設備管理人員工作職責》開展工作,有計劃地開展業務培訓,保證共享儀器設備的正常運行和服務質量,如人員變動由實驗室主任負責監督工作交接。
第十六條 為促進貴重儀器設備的科學使用,提高貴重設備利用率和使用效益,學校實施貴重儀器設備共享效益評估制度,評估工作每兩年進行一次,對評估數據在全校範圍内公布,由實驗室與設備管理處組織相關專家負責實施。
第十七條 貴重儀器設備共享考評的主要内容:
1.開展共享的有效機時及飽和程度。
2.完成的教學任務、科研課題、成果數量和業績增量等。
3.設備維護、功能利用和新功能的開發等情況。
4.規章制度、管理過程、經費使用、人員狀況等。
第十八條 對考核成績優秀的單位和個人,學校将從貴重儀器設備共享基金中劃撥經費予以表彰和獎勵。各教學科研單位還可以對在共享服務中作出突出貢獻的人員進行表彰和獎勵。
第十九條 本辦法自公布之日起執行。