第一章 總則
第一條 儀器設備是學校事業發展的重要物質基礎,為了加強對學校儀器設備的管理,提高其使用效益,更好地發揮儀器設備在人才培養、科學研究和共享服務中的作用,根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9号),結合學校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法适用于我校儀器設備的管理工作,涵蓋儀器設備的規劃、論證、審批、購置、驗收、入賬、使用、共享、維修、處置以及效益評價和制度建設等方面内容。
第三條 學校通過各種經費購置和各種渠道(自制、受贈、獲獎、債權、易物等)獲得的,耐用期一年以上、能獨立使用,單位價值在人民币1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上)的儀器設備均納入本辦法管理,單位價值在人民币10萬元(含)以上的為貴重儀器設備。
第四條 單位價值在人民币200元至1000元之間(其中:專用設備單位價值200元至1500元之間)為低值儀器設備,如:低值儀器儀表、工具量具、科教器具及獨立使用的元件、配件等。低值儀器設備由學院立賬,按照《伟德国际BETVlCTOR低值儀器設備管理規定》管理,管理期限為五年。
第五條 儀器設備入賬計價
(一) 儀器設備(含附件)按購買價(調撥價)及運雜費、保險費、安裝費、購置稅等實際支出計價入賬;
(二)對接受捐贈的儀器設備,按照同類産品當時的市場價格加入捐贈時所發生的相關費用計價入賬;
(三)自制的儀器設備,依據加工明細、财務付款憑證等實際成本驗收入賬;
(四)對原有儀器設備進行技術改造而增加的費用,特殊注明後增加其原值。
第二章 管理體制與職責
第六條 按照“統一領導、歸口管理、分級負責、管用結合”的原則,在主管校長領導下,實驗室與設備管理處負責學校各類儀器設備的管理工作。各學院和科研單位(包括研究院、研究所、研究中心、重點實驗室、工程實驗室、工程中心等校内二級行政單位,以下統稱學院)為二級管理單位。
第七條 實驗室與設備管理處職責:
(一)貫徹執行國家有關高等學校儀器設備管理的政策、法規,制定學校的管理制度并組織實施;
(二)負責儀器設備的論證審批、驗收建賬、使用管理、開放共享、維修維護、效益評價及處置、清查等管理工作;
(三)利用現代化管理手段對儀器設備實施科學化管理和考核。
(四)負責現有計量認證資質的管理,負責質量管理體系範圍内儀器設備的管理工作;
(五)開展儀器設備管理和技術方面的安全檢查,處理責任事故。
第八條 學院管理職責:
(一)根據實際情況科學制定儀器設備建設規劃,保障人才培養和科學研究的需要,促進學科建設和發展;
(二)根據學科特點、優勢及需要,優化資源配置,建立統一管理、開放共享、具有綜合功能的教學和技術服務中心;
(三)組織實驗室開展技術方法研究和儀器設備研制、功能開發和升級改造,挖掘現有儀器設備潛力;
(四)負責辦理入賬、共享、維修、報廢及技術改造等方面的手續,對儀器設備的信息資料建立紙質檔案和電子檔案。
(五)建立崗位責任制,明确崗位職責,責任落實到人,每年對儀器設備進行清點,使賬物相符。
第三章 管理及使用
第九條 貴重儀器設備在購置前必須要聘請相關專家進行可行性論證,在保證學校事業發展規劃的基礎上,合理購置貴重儀器設備,其論證及審批的管理,按照《伟德国际BETVlCTOR貴重儀器設備購置論證管理辦法》執行。
第十條 儀器設備的購置要在完成經費立項的基礎上,由學院負責人或課題負責人提出,區分不同情況或按照《伟德国际BETVlCTOR招标采購管理辦法》實施購買。
第十一條 儀器設備的驗收按照《伟德国际BETVlCTOR儀器設備驗收管理規定》執行, 形成《伟德国际BETVlCTOR儀器設備驗收報告》,驗收通過後向用戶單位出具“伟德国际BETVlCTOR儀器設備固定資産入賬憑證”,财務部門依照“入賬憑證”對購置支出予以報銷。
第十二條 對于新購置的儀器設備,實驗室與設備管理處根據《伟德国际BETVlCTOR儀器設備驗收報告》,按照《高等學校固定資産分類及編碼(第三版)》錄入“伟德国际BETVlCTOR儀器設備管理信息系統”,還要在儀器設備上的明顯位置粘貼“伟德国际BETVlCTOR固定資産”标識。設備一經入賬,任何人不得擅自撤銷或修改。
第十三條 學院要在“伟德国际BETVlCTOR儀器設備管理信息系統”中的學院窗口管理儀器設備,做到設備賬與實物相符。貴重和特種儀器設備要逐台建立技術檔案,保護好儀器設備信息資料,要有貴重儀器設備使用記錄和維修記錄,以備維修、檢定、校準、認證時取用。
第十四條 各實驗室要落實儀器設備管理直接責任人,要在儀器設備的日常使用中做到定期維護、及時保養、保持完好;要為貴重儀器設備安排能獨立操作的技術人員。
第十五條 學校建立貴重儀器設備共享服務體系,建立成本核算和利益分配機制,按照《伟德国际BETVlCTOR貴重儀器設備共享管理辦法》和《伟德国际BETVlCTOR貴重儀器設備共享基金補償辦法》開展共享工作;按照《伟德国际BETVlCTOR貴重儀器設備效益評價管理規定》開展效益評價工作。
第十六條 為配合教學實驗室面向學生開放,各學院應對各實驗室的儀器設備資源進行整合,為學生課内外學習、實踐活動提供充足的儀器設備條件。
第十七條 按照《伟德国际BETVlCTOR實驗室技術安全實施條例》的要求,規範儀器設備安全使用的教育、檢查、監督等工作,要在實驗室明顯位置公示操作規程和安全警示标志,對于特種儀器設備要以防範為主制定安全事故應急預案,存在重大運行風險的儀器設備,經論證可申辦财産保險。
第十八條 不準擅自對儀器設備進行拆改和分解使用,确因功能開發、改造升級或研制新産品需拆 改和分解時,應經實驗室與設備管理處批準後操作。
第十九條 因操作不當等發生儀器設備損壞、傷人等技術安全事故時,所在單位首先保證人身安全,然後向有關部門報告事故發生情況,填寫事故報告,評估損失程度,配合有關職能部門追究相關人員責任。
第二十條 因管理不善等發生儀器設備損壞、丢失等管理安全事故時,所在單位必須保護事故現場并及時向有關部門報告事故發生情況,填寫事故報告,評估損失程度,配合有關職能部門确定事故的性質,對事故進行調查處理。
第二十一條 學院定期對計量儀器設備的性能和精度按照國家質量技術監督局有關規定進行檢定和校準(自校準),對不符合标準的要及時進行修複。
第二十二條 學校每年為教學用儀器設備維修提供經費,各學院維修經費的申請條件與審批程序等,按照《伟德国际BETVlCTOR儀器設備維修管理規定》執行。科研用儀器設備的維修經費從相關科研項目經費中列支,專項經費➿⚽✨➿的儀器設備的維修經費從專項經費中列支。
第二十三條 對于不能滿足當前使用單位需要,但可以校内滿足其它單位使用的儀器設備,可以由實驗室與設備管理處調撥到其它單位使用,在設備賬中調整。做到合理流動,杜絕公物私化和閑置浪費。
第二十四條 對于因技術落後、損壞、無零配件或維修費用過高需要報廢的儀器設備,對于因意外原因、被盜、丢失需要報損的儀器設備,根據《伟德国际BETVlCTOR儀器設備報損報廢及殘值回收管理規定》處置。對單位價值在40萬元以上的貴重儀器設備在報廢處置前應經過專家論證。
第二十五條 學校嚴格按照審批程序對外捐贈儀器設備,同時接受各方面監督。由儀器設備調出單位和調入單位分别出具書面申請,說明情況及原因,報實驗室與設備管理處批準。
第二十六條 學校定期開展儀器設備管理檢查和物品清查工作,對實物、賬目進行清查核對,對管理和使用情況進行評價,對違規行為予以糾正。
第二十七條 學校建設“伟德国际BETVlCTOR儀器設備管理信息系統”彙總并分析機時、成果等儀器設備效益評價數據,為學校儀器設備建設規劃提供決策依據;建設“伟德国际BETVlCTOR貴重儀器設備綜合管理服務平台”為校内外用戶提供共享和信息服務。
第二十八條 按時、真實、完整、準确地向教育部及其它部門報送各類儀器設備數據報表。
第二十九條 免稅進口的儀器設備在海關監管期内嚴格按照海關有關管理規定執行。
第四章 人員管理
第三十條 為儀器設備配備實驗技術人員的數量和層次要求,應以能保證儀器設備的正常運轉和充分發揮效益為原則,建立相應的崗位責任制和管理辦法;儀器設備的使用、維修、管理人員必須經過培訓和考核才能上崗工作;對于貴重儀器設備嚴格執行持證上機制度。
第三十一條 從事儀器設備使用管理的技術人員應具有相應的專業知識、業務能力、管理水平和安全意識。
第三十二條 學校以崗位職責為基本依據,對儀器設備管理人員和儀器設備使用人員進行考核,考核結果向全校公布。
第三十三條 對符合下列條件的單位和個人予以表揚和獎勵:
(一)精心保養維護,嚴格執行操作規程,長久保持儀器設備良好運行狀态;
(二)➿⚽✨➿共享,提高利用率,發揮儀器設備使用效益成績顯著;
(三)實施技術改造和功能開發,使儀器設備發揮更大作用,節省大量資金;
(四)采取有效措施,主動預防安全事故,避免或減少儀器設備損失;
(五)儀器設備管理規範,賬物相符。
第三十四條 對符合下列條件的單位和個人予以批評和處罰,對嚴重失職者要根據情節輕重,依法追究當事人及負責人的責任:
(一)不履行崗位職責,因管理不善造成儀器設備閑置、損壞、丢失;
(二)不遵守操作規程,因操作不當造成儀器設備損壞、傷人;
(三)擅自拆改造成儀器設備損失;
(四)未經審批私自租借或變賣儀器設備;
(五)事故發生後隐瞞不報,損失較大、後果嚴重;
第五章 附則
第三十五條 學校鼓勵利用社會力量多渠道接受儀器設備捐贈,納入學校儀器設備賬目實施管理,向捐贈者頒發證書,在實驗室與設備管理處網站上公示。
第三十六條 校内各部、處、室等職能部門(含群團組織、派出機構、直屬單位)的儀器設備管理,按照本辦法的相關條款執行。
第三十七條 使用一年以上的代管儀器設備,參照本管理辦法管理。
第三十八條 本辦法自2013年1月1日起施行。